Externe Gruppen, ohne Google-Listen.

Der Klassiker: Absprachen mit externen Produktionsgruppen laufen über Google-Listen, die ungeschützt in Amerika liegen, und über Signal- oder Telegram-Gruppen, in denen alles verloren geht.

Stattdessen: ein einfaches Portal, in dem externe Gruppen und die internen Gewerke — Technik, Produktionsdramaturgie, Intendanz — auf dieselben Informationen schauen. Die Regieassistentin hinterlegt der Lichttechnikerin die Notiz zur Probe direkt am Termin, nicht in einem dritten Kanal. Und jede Gruppe bekommt genau die Lese- und Schreibrechte, die sie braucht: Daten bleiben da, nichts wird versehentlich gelöscht — und wenn doch etwas gelöscht wird, sieht man, wer es war. Alles versioniert, alles nachvollziehbar.